Titres

Liste des titres

La liste des titres regroupe tous les titres de votre catalogue avec leurs informations :

Numéro

Numéro interne du titre. Cette information est attribuée par Inpro et n’est pas modifiable.

Nom

Titre du morceau

Version

Informations qui figurent en général entre parenthèses après la fin du titre et qui permettent de distinguer plusieurs versions du même morceau, comme par exemple : Radio Edit, instrumental…

Code ISRC

Code ISRC du titre.

UPC

Code UPC du support (album, EP, single, vidéo) auquel le titre est rattaché.

Label

Nom du label auquel le support est rattaché.

Note projet

Obsolète. Ne plus remplir cette case.

Minutage

Durée du titre.

Contrats

Nombre de contrats auquel le titre est rattaché. NB – (TODO : warning) : chaque titre doit être rattaché à au moins un contrat. Vous pouvez le vérifier facilement en filtrant sur cette colonne.

Supports

Nombre de supports (TODO : lien support dans le glossaire) sur lesquels le titre est présent. Chaque titre doit être rattaché à au moins un support.

Projet

Nom du projet auquel le titre est rattaché (TODO : lien projet dans le glossaire). Chaque titre et chaque support doivent être rattachés à un projet.

Date de saisie

Date de création de la fiche titre. Cette date est ajoutée automatiquement par Inpro et ne peut être modifiée.

Vous pouvez personnaliser cette liste en utilisant l’outil Colonnes.

Il existe quatre manières d’ajouter des titres à cette liste :

• importer un nouveau catalogue.
• utiliser le bouton créer le titre pendant un import de ventes.
• ajouter une fiche en cliquant en haut à gauche, pour ouvrir une nouvelle fiche titre.
• dupliquer une fiche et ses données associées, pour ne changer que quelques éléments d’un titre, par exemple pour en créer une nouvelle version. La version dupliquée portera la mention « copie » dans le titre.

Pour modifier une fiche titre à partir de la Liste des titres, double cliquez sur sa ligne.

Cette liste a également un bouton particulier, fusionner (ici, encadré en rouge).

L’outil fusionner vous permet de réunir plusieurs titres, leurs ventes et leurs codes, sous un seul titre.

Pour utiliser cet outil, sélectionnez d’abord les titres à fusionner sur la liste des titres, puis cliquez sur fusionner. L’écran suivant s’affiche :

Sélectionnez alors le titre à conserver en cliquant sur la ligne correspondante, puis cliquez sur fusionner (ici, encadré en rouge).

Toutes les ventes des deux titres et tous les codes seront intégrés sur le titre choisi.

Inpro va ensuite nettoyer les codes puis ouvrir la fiche titre pour terminer le nettoyage : en effet, il est possible, selon ce que vous aviez déjà renseigné sur les titres, qu’après fusion certaines données soient dupliquées : les liens entre le titre et les contrats ainsi que le lien entre le titre et les supports.

Pour supprimer un contrat depuis une fiche titre, il suffit de sélectionner le contrat et de cliquer sur le signe – en bas à gauche de l’écran (ici, encadré en rouge) :

Imaginons que vous ayez 100 versions d’un titre « Joyeux Anniversaire » personnalisé avec des prénoms, tous enregistrés par le même artiste, sous le même contrat. Vous pourriez utiliser la fonction fusionner pour éviter d’avoir à documenter les 100 versions.

Avertissement

Attention, cet outil est à utiliser avec parcimonie car il ne sera plus possible de distinguer les ventes des titres ainsi fusionnés ce qui peut être problématique, notamment pour vos déclarations de droits voisins ou vos statistiques.

Fiche titre

A partir de la liste des titres, vous accédez à leurs fiches individuelles. Ces fiches comportent quatre onglets : généralités, codes, supports, et ventes.

Onglet généralités

Cet onglet peut-être rempli par Inpro au moment de l’import de vos catalogues ou de vos ventes, ou encore manuellement.

Il se divise en deux zones :

• Zone 1 : les informations générales
• Zone 2 : les contrats

Zone 1 : informations générales

Il est important de remplir au moins les deux informations suivantes :

• Nom (pour pouvoir le reconnaître)
• Projet (si vos contrats définissent des paliers sinon c’est inutile)

Zone 2 : contrats

Important

Le processus standard est de rattacher les contrats aux titres puis de lier les titres au support afin qu’Inpro détermine automatiquement la part de chaque contrat au sein du support.

Pour qu’Inpro puisse calculer comment payer un titre, il faut lui rattacher au moins un contrat :

• Pour ajouter un contrat, il faut le faire glisser depuis la liste des contrats.
• Pour supprimer un contrat, sélectionnez-le et cliquez sur le signe – en bas à gauche de l’écran.

A chaque contrat, un ratio (ici, en bas à droite) doit être associé. Le ratio indique à Inpro comment répartir la part des ayants droit au sein du titre. En général, le total des ratios sera égal à 100 %.

Pour ajouter un ratio, indiquez-le dans la colonne et cliquez sur la coche pour valider la ligne, afin que le total des ratios se mette à jour.

Lorsque vous supprimez un contrat associé à un titre, n’oubliez pas de vérifier le ratio des contrats restants.

Onglet Ventes

Les ventes associées à la fiche titre sont les ventes du titre à l’unité donc des ventes numériques (téléchargements et streaming).

DateVente

il s’agit de la date d’import de la vente, telle que définie au moment de l’import.

Qté

nombre d’unités vendues

Montant

montant net de la vente

PrixU

prix de gros HT (pour les titres, ce prix n’est généralement pas utilisé)

Distributeur

nom du distributeur qui a fourni le décompte de ventes

Pays

pays indiqué dans le décompte de ventes, après mise aux normes par Inpro.

Provenance

provenance indiquée sur les décomptes de ventes que vous recevez, après éventuel ajustement

Import

numéro interne d’import de la vente. La case est vide lorsque les ventes sont ajoutées manuellement.

Stream

indique si la vente correspond à du streaming.

Synchro

indique s’il s’agit d’une synchronisation.

Onglet Codes

Différents « codes » peuvent être liés à un titre. Ils servent à identifier ce titre au moment de l’import des ventes.

Type de code

Voir ici les explications sur les codes et les types de codes

Fournisseur

Nom du distributeur ayant fourni les décomptes.

Titre

Nom du morceau.

Artiste

Nom de l’artiste.

Pour ajouter un code à un titre, cliquez sur le signe « + » en bas à gauche de l’écran pour créer une nouvelle ligne. Après avoir rempli les informations, validez-la en cliquant sur la coche.

Pour supprimer un code associé à un titre, sélectionnez la ligne correspondante sur l’écran et cliquez sur le signe « - ».

Onglet Supports

Pour ajouter un ou plusieurs titre(s) à un support, il faut le(s) faire glisser depuis la liste des titres vers la fiche support.

Note

Si vous importez des catalogues fournis par Believe ou par IDOL, vous n’avez pas à faire ces liaisons titres -> support qui seront faites automatiquement par Inpro.