La notion de groupe d’œuvres - L’atelier de réparation¶

L’atelier permet l’identification du groupe, ses affiliations et le contenu des œuvres qui le composent.

La notion de groupe¶

La notion de groupe dans le Sage permet de traiter le contenu de plusieurs œuvres de la même façon. C’est par le biais des groupes que l’on effectue les analyses, les exports, le rattachement de contrats,…. Cette notion est donc essentielle.

Un groupe est un ensemble d’œuvres qui ont au moins une caractéristique commune : viennent d’un même import, ont les mêmes acteurs, doivent être soumises à une action commune… Le nombre de groupe utilisé n’est pas limité. Il est seulement important de leur donner une dénomination claire.

Une même oeuvre peut faire partie de plusieurs groupes : prudence : ne pas lui rattacher des informations contradictoires. Ex : Plusieurs contrats de reversements de royalties qui viendraient se contredire.

Les groupes peuvent également être temporaires. Pour ponctuellement intervenir sur un groupe d’œuvres pour effectuer une action sans pour autant en garder une trace, il suffit simplement de cocher temporaire. Un pop up lors de la fermeture de la fenêtre demandera s’il faut le supprimer ou le rendre permanent.

Un groupe est donc un regroupement d’œuvres, permanent ou temporaire, permettant d’effectuer diverses actions simultanément sur chacune de ses composantes.

Ces groupes peuvent être élaborés dans : la liste des imports, la liste des œuvres par le biais de la recherche avancée, l’atelier de réparations en comparant plusieurs groupes, ou en sélectionnant que certaines œuvres dans « œuvres du groupe »

Les informations du groupe¶

Le nombre d’œuvres présentes dans le groupe : cela permet de connaître rapidement et de vérifier que l’on a bien le nombre d’œuvres sélectionnées lors de la création du groupe

Généralités¶

Nom du groupe : nom identifiant le groupe Type de groupe : catégorise les groupes. Code comptable : ?? Notes : note personnelle relatives au groupe. Contrat : sélection d’un contrat parmi ceux définis dans la liste des contrats. Les informations royalties viendront donc se répercuter dans chacune des fiches œuvres. Condition : les conditions permettent de générer des groupes dynamiques d’œuvres ayant une condition en commun ex : un acteur, un film, un tiers, un tag, etc…

Selon l’utilisation du groupe toutes ces informations ne sont pas à renseigner.

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Œuvres du groupe¶

La présentation de l’interface¶

Cet onglet reprend la liste des œuvres qui composent le groupe. - Modèle de liste d’œuvres : ce champ permet de choisir parmi les modèles de liste d’œuvres disponibles (voir page modèles de listes). La liste change les colonnes visibles. - Modèle de liste secondaire : gère l’information visible en déployant les œuvres :

les copyrights des acteurs

les royalties

les messages des SPRD en retour CWR/ACK

Les actions possibles¶

suppression d’une œuvre du groupe
ouvrir/modifier : vérifier et modifier une œuvre
Actualiser : en cas de modification effectuée
- : déploie les œuvres pour voir les informations selon le modèle de liste secondaire choisi.
- : replie les informations dans l’œuvre.
le filtre : sélection d’œuvres :
- dont les parts owned/coll différent de 100%
- dont aucun acteur n’est contrôlé
- en co-édition
- pour lesquelles le lettrage est incomplet
- sans éditeur original
- ayant un contrat avec une SPRD
- sans contrat avec une SPRD
- selon un code IPI
- par message de retour d’un import CWR/ACK
Créer un contrat d’après les royalties d’une œuvre
Optimiser la largeur des colonnes du modèle de liste sélectionné

Acteurs du groupe¶

La présentation de l’interface¶

Ce sont les acteurs présents dans les œuvres qui composent le groupe. Il est indiqué pour chaque acteur :

son nom complet

son code IPI

son rôle : l’acteur peut avoir un rôle différent d’une œuvre à l’autre et même à l’intérieur d’une même œuvre. En ce cas, il apparaîtra autant de fois qu’il a de rôles différents.

l’action sur ses parts : on peut choisir de forcer des parts pour les DEP et Phono possédés et collectés

le Nom de famille

le Prénom

la possibilité d’intervertir les deux.

le nombre d’œuvres dans lequelles l’acteur est présent parmi les œuvres du groupe

le nombre d’œuvres dans lequelles l’acteur est contrôlé parmi les œuvres du groupe

le nombre d’œuvres dans lequelles l’acteur n’est pas contrôlé parmi les œuvres du groupe

Les actions possibles¶

Marquer contrôlés / non contrôlés : Après avoir sélectionné un ou plusieurs acteurs il est possible de le(s) marquer comme contrôlé(s) ou non dans toutes les œuvres présentes.
Séparer nom/prénom : Les exports CWR notamment exigent que les noms et prénoms des acteurs soient séparés. Si vous n’avez pas rempli la section nom/prénom de la fiche acteur, cette action vous permet de le faire pour tous les acteurs présents dans le groupe. Vous pouvez ensuite ajuster au cas où le Sage aurait identifié le prénom à la place du nom.
Refabriquer nom complet : action inverse.
Forcer majuscule : Mettre tous les prénoms et noms en majuscule.

Actions sur groupe¶

Ce sont ces actions sur groupe qui permettent de traiter des œuvres de façon collective.

Il faut faire très attention aux actions car l’on ne peut les défaire, ou tout du moins aucun historique des changements n’est disponible. On vient modifier aussi bien les données présentes dans les fiches œuvres que dans les fiches acteurs.

Acteurs¶

Cet atelier permet d’intervenir sur les acteurs copyright dans toutes les œuvres du groupe.

À faire

Exemple à créer dans how to.

Œuvres¶

Ajout d’un acteur
Agir sur les taux :
- déduire les % owned à partirdes taux SACEM : si les copyright SACEM sont remplis, le Sage déduira automatiquement les parts parf et mech owned.
- Recopier les % owned dans les zones % collectable
- recopier les % owned dans les zones % collectable seulement pour les AD dont le collectable est vide
- recopier les % owned dans les zones % collectable seulement pour les AD non contrôlés : permet de déposer les œuvres pour lequelles on ne collecte pas l’ensemble des droits d’auteurs.
- Normaliser les parts owned/coll : Lorsque les taux en s’additionnant ne font pas parfaitement 100%, ce module permet de lisser les pourcentages de chacun.
  Supprimer les royalties

Groupes¶

Cet espace est dédié à faire intéragir des groupes d’œuvres.

Union : rassembler dans un seul groupe les œuvres issues de deux groupes différents

Intersection : crée un groupe contenant les œuvres présentes à la fois dans les deux groupes sélectionnés

Différence : crée un groupe avec les oeuvres présentes dans le groupe sur lequel on travaille mais qui sont absentes du groupe avec lequel on le compare.

Différence symétrique : créé un groupe avec l’ensemble des œuvres qui ne sont pas communes aux deux groupes.

Même titre : créé un groupe avec les œuvres qui ont le même titre dans les deux groupes (mais qui ne sont pas la même œuvre)

A chaque action un troisième groupe est créé. Il est nommable via « Nom du groupe » et s’ouvre automatiquement après création en ne décochant pas « ouvrir le groupe dans l’atelier après création ».

Lettrage¶

Lettrages automatiques¶

Le lettrage (les chaînes de droits), peuvent se gérer par groupe et de manière intelligente par le Sage.

En cas d’erreur sur une série d’œuvres tous les lettrages peuvent être effacé.

Lorsqu’une œuvre est assez simple avec un seul éditeur original, l’on peut présumer que l’ensemble des acteurs présents seront gérer par ce dernier.

Un lettrage selon les mentions acteur contrôlé ou non ne permet pas d’établir toutes les subtilités qu’il peut y avoir au sein d’une groupe d’acteurs pour un groupe mais permettra de ne mettre en avant que les connexions vous concernant. Les acteurs contrôlés seront automatiquement lettrés A et les autres B.

CWR¶

Deux modules sont disponibles dans l’atelier pour traiter vérifier et retravailler vos œuvres avant export :

CWR : Boutons d’actions automatiques sur l’ensemble des œuvres.
Vérifier avant l’export :

Les exigences des différentes SPRD sont diverses et l’ensemble des points listés ne sont pas universellement demandés. L’idée est de détecter le plus d’erreurs possibles pour éviter le rejet du dépôt.

Liste des détections : en survolant cette liste certaines informations apparaissent tel que « Obligatoire pour la SACEM »
Tester : pour commencer la détection appuyer le bouton « Tester »
Les smiley souriant indiquent qu’il n’y a aucune erreur de détectée contraitement aux points d’exclamation. La colonne « défauts » donnent le nombre d’erreurs au sein des œuvres détectés.
Actions : Liste les œuvres en erreur et permet de les retravailler.

Indicateur « contrôlé »¶

Si l’information est renseignée dans la fiche acteur elle sera recopiée dans les différentes œuvres.

Déduction du contrôle à partir des autres œuvres présentes dans le groupe.