Export de catalogues

L’export de catalogues vous permet d’exporter vos œuvres sous divers formats pour les déposer aux SPRD, les transmettre à vos clients, vos sous-éditeurs ou tout simplement pour imprimer vos catalogues.

1er onglet : quel format

Ce dernier liste des divers formats dans lesquels vous pouvez exporter.

• Excel horizontal : vous devrez choisir parmi trois types de fichiers
• Catalog shipment (Counterpoint/Maestro) : il faudra rattacher l’export à une société
• Générique : 3 types de fichiers seront disponibles
• CWR Export CWR
• Chrono Universel
• BOEM : le Base d’oeuvres de l’édition Musicale

2ème onglet : Quoi exporter ?

Oeuvres à exporter : il s’agit d’exporter l’intégralité ou une partie de la base selon l’appartenance à un groupe, une société, un tag ou un acteur.

Les dates permettent d’exclure certaines œuvres de l’export alors qu’elles remplissent les conditions d’appartenance.

Trier par: change l’ordre de présentation des œuvres dans le fichier extrait.

Fichier à créer : dossier dans lequel sera enregistré le fichier extrait. Libellé pour l’export : nom du fichier. Cela n’impactera pas le fichier CWR qui sera automatiquement nommé. Honorer « Ne pas exporter » : dans les œuvres cette case est cochable, et fait en sorte de ne pas exporter ces œuvres si elles répondent aux choix d’export.

3ème onglet : Rapport

Vous liste les possibles erreurs dans les œuvres selon le type d’export que vous souhaitez.