Contrats¶
Les contrats permettent de créer des règles de paiement, les royalties, et les appliquer à un groupe d’oeuvres.
Ils sont créés depuis « La Liste des Contrats » dans le « Menu Principal »
- Depuis cet écran, vous pouvez :
- ajouter
- supprimer
- actualiser les changements
- dupliquer un contrat existant.
La fiche contrat¶
- Libellé : nom du contrat
- Sous-titre : précision du nom du contrat
- Territoire : territoire sur lequel s’applique le contrat
- Date signature : date à laquelle a été conclu le contrat
- Date expiration : date de fin de contrat
- Etage : lorsque plusieurs contrats sont rattachés à un groupe d’œuvres, les étages permettent de savoir dans quel ordre ces contrats s’appliquent. Le Sage appliquera l’étage le plus haut.
- Société : Société à laquelle est rattachée le contrat
- Ayant-droit gestionnaire : ?
- Notes : notes personnelles concernant le contrat. Utilisation purement interne.
- Royalties
Les Royalties¶
Style¶
Les styles facilitent la lecture des royalties lorsqu’ils sont complexes. Des reversements différents pour les mêmes types de droit selon certaines conditions, pourront être lus aisément par le biais de coloris, et de styles de texte. Les styles se configurent dans Configuration du Sage Styles
Acteurs¶
Base de redevance¶
La base de redevance (par défaut à 100%) permet d’ajuster le montant reçu. Par exemple, si vous collectez la part de deux co-éditeurs et que vous devez reverser à chacun 90% des droits, vous devriez indiquer un reversement de 45% à chacun (50% de 90%). Vos clients risquent de ne pas comprendre la raison de ce taux fantaisiste. En indiquant une base de redevance de 50% et un reversement de 90%, le montant collecté sera divisé par 2 et les décomptes indiqueront 90%. Les montants seront identiques, bien entendu.
Conditions sur droits¶
Sélection d’une condition sur droits, parmi celles créées dans la Configuration du Sage Conditions sur droit.
Note
Les conditions sur droits doivent bien être délimitées afin que deux conditions ne puissent s’appliquer en même temps. Si deux conditions sont applicables à la fois, le Sage en prendra une au hasard.
Clé de répartition¶
La clé de répatition fait appel à une colonne dans les copyrights pour le reversement des redevances. La clé s’associe aux acteurs spéciaux décris dans Acteurs Acteur spéciaux Une colonne « Partage spécial » permet de ne pas utiliser les répartitions statutaires.
Contrôlé par¶
Ce champ permet de forcer les entêtes et pieds de page d’une société différente de celle inscrite dans l’œuvre ou dans le contrat. Cela est souvent utile pour les catalogues en gestion. Le champ appelé est une société. Les sociétés sont à ajouter dans Configuration du Sage (Sociétés).
Les reversements par types de droits¶
L’utilisation des contrats¶
Un contrat de royalties s’applique sur un groupe d’œuvres. Une fois le contrat renseigné dans liste des contrats :
- Créer un groupe d’œuvres
- Dans la fiche groupe, « Généralités » : Choisir dans le menu déroulant du « Contrat » le nom du contrat créé.
- Vérification au sein d’une œuvre du groupe que les royalties sont désormais bien affichées.
Attention
Le contrat s’applique uniquement si l’œuvre ne contient pas de royalties spécifiques.